PDF Annotator permite al usuario abrir cualquier archivo PDF y añadir anotaciones, con el ratón o un lápiz de Tablet PC, directamente en las páginas del archivo PDF. Los documentos con anotaciones se pueden guardar directamente a formato PDF. De esta manera, cualquier persona puede leer o imprimir los documentos PDF anotados. Documentos anotados también se puede conectar fácilmente a los correos electrónicos.
Anteriormente, anotar, comentar o revisar un documento recibido para su revisión en formato de archivo PDF sólo era posible mediante el uso de múltiples productos de software en una fila o sólo por la impresión del documento y agregar comentarios manualmente. Con PDF Annotator, las anotaciones también se pueden añadir de una manera natural, utilizando una pluma pero todo permanece en formato digital. PDF Annotator permite comentar de archivos PDF en un solo paso.